Ανακύκλωση Αρχείων ΟΠΕΚΕΠΕ – Ψηφιοποιημένα όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για τους ελέγχους

Αναφορικά με δημοσιεύματα που αφήνουν αιχμές για καταστροφή στοιχείων ελέγχου, από τη διοίκηση του ΟΠΕΚΕΠΕ διευκρινίζονται τα εξής:

• Διευκρινίσεις για Δημοσιεύματα: Ο ΟΠΕΚΕΠΕ διευκρινίζει ότι τα δημοσιεύματα περί καταστροφής στοιχείων ελέγχου είναι ανακριβή.
• Υλικό προς Ανακύκλωση: Αφορούσε αρχειακό υλικό του έτους 2014, το οποίο στάλθηκε για ανακύκλωση στις 10-07-2025 στη Θεσσαλονίκη.
• Διαδικασία Καταστροφής: Η καταστροφή πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία του ΟΠΕΚΕΠΕ, η οποία ξεκίνησε στις 30-01-2025 και ολοκληρώθηκε με έγγραφο της ΑΑΔΕ (υπ.αρ.πρωτ. 23412/02-07-2025) και πρωτόκολλο παράδοσης υλικών (10-07-2025) μεταξύ ΑΑΔΕ και εταιρείας ανακύκλωσης.
• Περιεχόμενο Αρχείου: Το ανακυκλωμένο αρχείο δεν περιλάμβανε υλικό υπό έλεγχο, και όλα τα απαραίτητα στοιχεία για ελέγχους απάτης είναι ψηφιοποιημένα στο ψηφιακό αρχείο του ΟΠΕΚΕΠΕ.
• Νομικό Πλαίσιο: Η διαδικασία είναι πάγια και σύννομη, εφαρμόζοντας τη νομοθεσία περί τήρησης αρχείων, συμπεριλαμβανομένων:
  • Άρθρο 3 του ΠΔ 768/1980
  • Άρθρα 4-13 του ΠΔ 365/1981
  • Άρθρο 3 του Κανονισμού (ΕΕ) 2988/1995
  • Άρθρο 93 του Ν. 4129/2013 (τροποποιήθηκε με άρθρο 39 του Ν. 4509/2017)
  • Άρθρο 32 του καν(ΕΕ) 908/22014
  • Εγκύκλιος 26894/15-03-2019 Δ-08-01 (τροποποιήθηκε με 13148/01-03-2023)
• Διαδικασία Εκκαθάρισης Αρχείων:
  1. Αποστολή πινάκων Καταστρεπτέων Υλικών από τις Διευθύνσεις του ΟΠΕΚΕΠΕ στην αρμόδια Μόνιμη Τριμελή Επιτροπή (Μ.Τ.Ε.) του Οργανισμού.
  2. Έκδοση πρακτικού από τη Μ.Τ.Ε. με τελικούς πίνακες που διαβιβάζονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους για επιλογή ιστορικού ενδιαφέροντος αρχείων.
  3. Έκδοση Άδειας Καταστροφής από τα Γενικά Αρχεία του Κράτους προς τον ΟΠΕΚΕΠΕ.
  4. Έκδοση Απόφασης Καταστροφής Αρχείου από τον ΟΠΕΚΕΠΕ, η οποία αποστέλλεται στην ΑΑΔΕ (Γενική Δ/νση Τελωνείων & Ειδικών Φόρων Κατανάλωσης – Τμήμα Διαχείρισης Δημόσιου Υλικού), με εκτίμηση της ποσότητας.
  5. Ενημέρωση της συνεργαζόμενης εταιρείας ανακύκλωσης από την ΑΑΔΕ και έκδοση Πρωτοκόλλου Παράδοσης Υλικών.
• Αβάσιμες Συνδέσεις: Οποιαδήποτε σύνδεση της διαδικασίας καταστροφής αρχείων με άλλες διαδικασίες ή εν εξελίξει έρευνες στα γραφεία του Οργανισμού είναι ανυπόστατη.